LİDERLİK, YÖNETİM VE KALİTE FAALİYETLERİ
YON.AKK.20 Fakülte Kurulu İş ve İşlemleri
Fakülte kurulunun toplantılarında, akademik ve idari konuların ele alınarak kararların alınması süreci
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.YKK.20 Fakülte Yönetim Kurulu İş ve İşlemleri
Fakülte yönetim kurulunun toplantılarında, akademik ve idari konuların ele alınarak kararların alınması süreci
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.PDS.20 Personel Disiplin veya Ceza Soruşturması İş ve İşlemleri
Disiplin soruşturmasının tanımı, önceden yazılı olarak belirlenmiş ödev ve yasaklara uygun davranışı sağlamaya yönelik cezalandırma işlemleri
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.OEAT.10 Kadro Atamaları İş ve İşlemleri (Arş. Gör., Öğr. Gör. ve Dr. Öğr. Üyesi)
Araştırma görevlisi, doktor öğretim üyesi ve öğretim görevlisi atama işlemleri
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.BIFA.20 Birim Faaliyet Raporu Hazırlama İş ve İşlemleri
Kamu kaynağı kullanmak suretiyle belirli bir ürünün ya da hizmetin sunulması amacıyla, planlama aşamasından üretim ve hedef kitleye sunum aşamasına kadar gerçekleştirilen iş, işlem ve süreçler bütününü gösteren yıllık rapor
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.IKS.20 İç Kontrol Standartları İş ve İşlemleri
İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem, süreç ile iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünüdür
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.SAAI.10 Satın Alma İş ve İşlemleri-Açık İhale
Birim ihtiyaçlarının karşılanması ve diğer giderlerinin açık ihale süreci ile karşılanması
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.SAOO.10 Satın Alma İş ve İşlemleri- Ön ödeme iş ve işlemleri
Mal ve hizmet alımı kapsamında ilgili mevzuatında öngörülen hallerde kesin ödeme öncesi avans veya kredi şeklinde mutemet eliyle yapılan ödeme
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.SAOO.11 Satın Alma İş ve İşlemleri-Ön ödeme iş ve işlemleri- Krediler
Mal ve hizmet alımı kapsamında ilgili mevzuatında öngörülen hallerde kesin ödeme öncesi avans veya kredi şeklinde mutemet eliyle yapılan ödeme
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.SADT.10 Satın Alma İş ve İşlemleri -Doğrudan Temin (22/a)
Birimin ihtiyaç duyduğu sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabilecek ihtiyaçlar
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.SADT.11 Satın Alma İş ve İşlemleri -Doğrudan Temin (22/b)
İhtiyaç ile ilgili (bilimsel, teknik, fikri veya sanatsal vb) özel bir hakka sahip gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabilecek alımlar
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.SADT.12 Satın Alma İş ve İşlemleri -Doğrudan Temin (22/c)
Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve 22-c: standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.SADT.13 Satın Alma İş ve İşlemleri -Doğrudan Temin (22/d)
Elektronik ve basılı kaynak ihtiyaçlarının karşılanması ve diğer (temizlik malzemesi, kırtasiye, yol giderleri, makine teçhizat bakım, onarım vb.) giderlerinin doğrudan temin yoluyla karşılanması
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.TSN.10 Taşınır Girişi İş ve İşlemleri-Satın alma
Kurum/birim ihtiyaçlarının karşılanmasında satın alma sürecinde alınan taşınırların kabulü ve girişlerinin yapılması
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.TSN.11 Taşınır Girişi İş ve İşlemleri-Bağış
Bağış, devir ve sayım fazlasında tespit edilen kaynakların taşınır girişlerinin yapılması süreci
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.TSN.12 Taşınır Girişi İş ve İşlemleri-Sayım Fazlası
Devir, dönemsel ve yılsonu fiili sayım fazlası olarak tespit edilen taşınır girişlerinin yapılması süreci
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.TSN.13 Taşınır Girişi İş ve İşlemleri-Devir Alma
Bağış, devir ve sayım fazlasında tespit edilen kaynakların taşınır girişlerinin yapılması süreci
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.TSN.14 Taşınır Çıkış İş ve İşlemleri-Tüketime ve Kullanıma Çıkış
Birim faaliyetlerinin yürütülebilmesi için taşınırların tüketime veya kullanıma verilmek üzere ambardan çıkış işlem süreci
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.TSN.15 Taşınır Çıkış İş ve İşlemleri-Devir Çıkışı
Kurum içi veya kurumlar arası devir, sayım noksanı (fire, kırılma, bulunamama veya çalınma vb) tespit edilen taşınır çıkışlarının yapılması süreci
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.TSN.16 Taşınır Çıkış İş ve İşlemleri-Sayım Noksanı
Kurum içi veya kurumlar arası devir, sayım noksanı (fire, kırılma, bulunamama veya çalınma vb) tespit edilen taşınır çıkışlarının yapılması sürecidir
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

YON.TSN.17 Taşınır Çıkış İş ve İşlemleri-Hurdaya Ayırma
Ömür yaşam döngüsünde ekonomik ömrünü dolduran veya doldurmadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılamaz hale gelen taşınırlar (bozulma, kırılma vb) ile sabit yatırımlara ilişkin birimlerin çeşitli yenilenme, kapasite artırımı, tamirat, onarım vb. nedenlerle ortaya çıkan demirbaş ve mütemmim cüz-i ve diğer malzemelerin hurdaya ayırma sürecidir
Süreç Kartı
İş Akış Şeması EĞİTİM-ÖĞRETİM FAALİYETLERİ

EGT.KOOR.20 Fakülte Koordinatörlükleri İş ve işlemleri
Öğrenci/personelin mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmek üzere uygulamalı ve uzaktan eğitimlerin yürütülmesi (Mesleki Uygulama, Uzaktan Eğitim, ÖYP Koordinatörlükleri vb.) ve ulusal veya uluslararası öğrenci/personel değişimlerinin gerçekleştirilmesi (Erasmus, Farabi, Mevlana Koordinatörlükleri vb.), topluma katkı veren etkinliklerin organize edilmesi (Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü vb.) için Üniversitenin ilgili koordinatörlükleri ile işbirliği yapılır
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.ODS.20 Öğrenci Disiplin veya Ceza Soruşturması İş ve İşlemleri
Disiplin soruşturmasının tanımı, önceden yazılı olarak belirlenmiş ödev ve yasaklara uygun davranışı sağlamaya yönelik cezalandırma işlemidir
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.KOMS.20 Fakülte Komisyonları İş ve İşlemleri
Fakültenin misyon ve vizyonu doğrultusunda bünyesindeki bölümlerin çalışmalarına yönelik ilerleme politikalarını belirler, hedeflerini saptar, birimin faaliyet raporunu hazırlar, performans izlemlerini yapar, birim stratejik planını hazırlar, akademik birimlerin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesini sağlar, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerini yürütür
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.OGR.20 Öğrenci İşleri İş ve İşlemleri
Fakültenin lisans eğitim öğretimi ile sınavlara ilişkin usul ve esasları doğrultusunda eğitim-öğretim, öğrenci kayıtları, sınavlar, mezuniyet, diploma ve ayrılma işlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı işbirliği içerisinde yürütülür
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.DADK.20 Ders Açma/Kapama İş ve İşlemleri
Ders açma ve kapama teklifleri yükseköğretim yeterlilikler çerçevesi ile ulusal çekirdek eğitim programlarına göre iç ve dış paydaş görüşleri alınarak hazırlanır. Fakülte Kurulu kararı ile eğitim komisyonuna sunulur. Senatonun onayı ile yürürlüğe girer
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.PRGK.20 Program Kontenjanlarının Belirlenmesi İş ve İşlemleri
Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslara göre Fakülte programlarına yerleştirilecek öğrenci kontenjan işlemlerini imkân ve fırsat eşitliğini sağlayacak tedbirleri almak kaydıyla yapmak
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.LAB.20 Laboratuvar İş ve İşlemleri
Öğretim elemanlarının eğitim - öğretim, bilimsel araştırma, yayın, seminer ve uygulama faaliyetlerinin "Laboratuvarlarda" güvenli şekilde gerçekleştirilmesini içeren süreç
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.PAKR.20 Fakülte Programlarının Akreditasyon Koordinasyonu İş ve İşlemleri
Programın ulusal ve uluslararası düzeyde akreditasyon süreçlerini yönetme, izleme ve geliştirme
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT. APGS.20 Akademik Personel Görev Süresinin Uzatılması İş ve İşlemleri
Programların ihtiyaçları doğrultusunda doktor öğretim üyeleri (madde 23), öğretim görevlileri (madde 31) ve araştırma görevlilerinin (madde 33/a ve madde 50/d) görev sürelerinin 2547 sayılı Kanunun ilgili maddelerinde verilen süreler çerçevesinde uzatılması
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.DAGR.20 Doktoralı Araştırma Görevlileri İçin Ders Görevlendirme İş ve İşlemleri
Programların eğitim-öğretim ihtiyaçları doğrultusunda doktora eğitimini başarı ile tamamlamış araştırma görevlileri, talepleri üzerine, asli işlerini aksatmamak ve haftalık 12 saati aşmamak kaydıyla üniversite yönetim kurulunun onayı ile ders vermek üzere görevlendirilir
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.UDDA.20 Üniversite Dışından Fakültede Ders Saati Başına Ücret Ödenerek Yapılacak Ders Görevlendirmeleri İş ve İşlemleri
Üniversitelerde ve bağlı birimlerinde atanmış öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim - öğretim ve uygulamaları için, kendi uzmanlık alanlarındaki çalışma ve eserleri ile tanınmış kişilerin süreli veya ders saati ücreti ile görevlendirilmesidir
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.PROG.20 Program Güncelleme İş ve İşlemleri
Öğretmen yetiştiren lisans programlarının geliştirilip güncellenmesi süreci
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.TTOI.20 Temsil, Tanıtım ve Oryantasyon İş ve İşlemleri
Üniversitemiz ve Fakültede yürütülen eğitim-öğretim ve bilimsel gelişim faaliyetlerinin ulusal ve uluslararası paydaşlara tanıtılması süreci
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

EGT.KDI.20 Kariyer Destek İş ve İşlemleri
Öğrencilerin mesleki yeterliklerinin ve kariyer gelişimlerinin desteklenmesi ve eğitim hayatı boyunca alanı ile ilgili bilgi, beceri ve deneyim kazanması
Süreç Kartı
İş Akış Şeması ARAŞTIRMA ve GELİŞTİRME FAALİYETLERİ

ARS.KOSE.20 Kongre, Sempozyum vb. Bilimsel Faaliyetler İş ve İşlemleri
Üniversitede akademik/idari personel ile öğrencilere özellikle bilim, sanat ve fikir ağırlıklı konularda bilimsel kongre, sempozyum ve çalıştay faaliyetlerinin nasıl gerçekleştirilmesi gerektiğine yönelik usul ve esasların belirlenmesi
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

ARS.ARGE.20 Akademik Personelin AR-GE Kapsamında Görevlendirilmesi İş ve İşlemleri
Hacettepe Üniversitesi ögˆretim elemanlarının 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. Maddesi kapsamında; 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanununu kapsamında Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde görevlendirilmeleri, şirket kurmaları, kurulu bir şirkete ortak olmaları ve/veya bu şirketlerin yönetimlerinde görev almaları, 5746 sayılı Araştırma, Geliştirme ve Tasarım Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun kapsamında Ar-Ge ve Tasarım Merkezinde görevlendirilmeleri, 6550 sayılı Araştırma Altyapılarının Desteklenmesine Dair Kanun kapsamında görevlendirilmeleri
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

ARS.BAYS.20 Basım ve Yayın Süreçleri İş ve İşlemleri
Öğretim elemanları tarafından hazırlanan yayınların planlaması, değerlendirilmesi ve niteliklerinin belirlenmesi
Süreç Kartı
İş Akış Şeması TOPLUMSAL KATKI FAALİYETLERİ

TOKA.UAEG.20 Akademik Personelin Üniversitenin Uygulama Alanına Yardımı Kapsamında Görevlendirme İş ve İşlemleri
Yükseköğretim kurumları dışındaki kuruluş veya kişilerce, üniversite içinde veya hizmetin gerektirdiği yerde, üniversiteler ve bağlı birimlerden istenecek, bilimsel görüş proje, araştırma ve benzeri hizmetler ile üniversitede ve üniversiteye bağlı kurumlarda araştırmalar yapılması
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

TOKA.VUDG.20 Üniversite Dışında (Vakıf Üniversitesi) Ders verme Görevlendirmeleri İş ve İşlemleri
Yükseköğretim kurumlarının talepleri doğrultusunda öğretim üyeleri ders vermek üzere Fakülte Yönetim Kurulu'nun teklifi üzerine Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilirler. Üniversitemiz ile görevlendirilecekleri diğer üniversite arasında protokol bulunmalıdır
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

TOKA.KKUG.20 Akademik Personelin Kamu Kuruluşları ve Vakıflarda Görevlendirilmesi İş ve İşlemleri
Öğretim elemanlarının; ilgili kurumların talebi ve kendisinin muvafakati, üniversite yönetim kurulunun uygun görmesi ve rektörün onayı ile ihtiyaç duyulan konularda, özlük işlemleri kendi kurumlarınca yürütülmek kaydıyla, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında geçici olarak görevlendirilmesi işlemidir
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

TOKA.UDDV.20 Üniversite Dışında (Devlet Üniversitesi) Ders Verme Görevlendirilmeleri İş ve İşlemleri
Yükseköğretim kurumlarının talepleri doğrultusunda öğretim elemanları ders vermek üzere Fakülte Yönetim Kurulu'nun teklifi üzerine Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile görevlendirilirler
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

TOKA.SKE.20 Sosyal ve Kültürel Etkinliklerin Düzenlenmesi İş ve İşlemleri
Fakültede gerçekleştirilen sosyal ve kültürel etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve duyurulması sürecidir
Süreç Kartı
İş Akış Şeması

TOKA.MTI.20 Mezun Takip İş ve İşlemleri
Mezunların kariyer gelişimlerinin desteklenmesi ve izlenmesi sürecidir
Süreç Kartı
İş Akış Şeması